Vi söker en ny kollega till teamet! 

Administrativ Koordinator för växande verksamhet

Vi söker en organiserad och proaktiv Administrativ Koordinator som vill bli en del av vårt växande team. Denna roll kommer att hjälpa till att effektivisera vår verksamhet genom att hantera administrativa uppgifter, ta hand om mail-kommunikation, planera kurser och stödja patienthantering.

Tjänsten kan utföras på distans.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Mailhantering: Hantera företagets inkorg, svara på förfrågningar och säkerställa uppföljning av all kommunikation.

• Kalenderhantering: Organisera och koordinera patientbesök, kurser och föreläsningar.

• Fakturering: Skicka fakturor och säkerställa att betalningar följs upp i tid.

• Kurskoordinering: Planera och schemalägga kurser, skicka relevant information till deltagare och säkerställa att kurserna löper organisatoriskt smidigt.

• Koordinera/boka in möten med partners (marknadsföringsbyrå, mjukvarutvecklare, filmteam, socialmedia kreatörer etc)   

• Marknadsundersökningar: Undersöka relevanta företag & kundgrupper att skicka information och erbjudanden till. Övergripande översikt och tidsplan för att nå ut med marknadsföringsstrategi. 

• Kundrelationer: Hantera frågor och vanliga funderingar från patienter och kursdeltagare.

• Stöd vid bokföring: Hitta nödvändiga dokument för bokföring och hjälpa till att hantera ekonomiska poster. Se till att redoviningsbyrån har allt de behöver med god framförhållning.

• Projekt- och uppgiftsstyrning: Underhålla en att-göra-lista, prioritera uppgifter och säkerställa att alla deadlines hålls.

• Sälja in verksamheten till organisationer, företag och relevanta kundgrupper.

 

Vem du är:

• Du är mycket organiserad, noggrann och kan hantera flera uppgifter självständigt.

• Du trivs med att arbeta i en flexibel miljö med frihet under ansvar.

• Du har erfarenhet av administrativa uppgifter och kundservice.

• Du känner dig bekväm med verktyg som mejl, kalendrar och faktureringssystem.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet inom hälso- eller fysioterapisektorn är ett plus, men inget måste.

 

Den här rollen erbjuder flexibilitet och möjligheten att bli en del av ett växande team. Om du söker en tjänst där du kan ta ägarskap över uppgifter och göra skillnad, vill vi gärna höra från dig!

Ansökan: Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till rasmus@posturalworkout.com

Intervjuer hålls löpande.